Veranstalter einer Chorleiter-Fortbildung ist in der Regel der Kreischorverband. Wenn mehrere Kreischorverbände sich für ein Fortbildungsangebot zusammenschließen, übernimmt einer die Führung. Angestrebt werden soll eine Teilnehmerzahl von 25 Personen. Damit der Chorverband Niedersachsen-Bremen eine Kostenbeteiligung übernehmen kann, ist eine Mindestteilnehmerzahl von 15 Personen erforderlich.

Fortbildungsseminare für Chorleiter werden in der Regel angeboten als:

• Halbtagesseminare (mindestens 5 Fortbildungsstunden à 45 Minuten),
• Ganztagesseminare (10 Fortbildungsstunden à 45 Minuten).

Bei der Planung sind zunächst mit dem Dozenten Thema, Zeitpunkt, Dauer und Höhe des Honorars abzustimmen. Dann muss das Seminar – sofern vom CVNB eine Kostenbeteiligung gewünscht wird – spätestens bis zum 30. September des Vorjahres unter Angabe des Seminarthemas und des Dozenten angemeldet werden. 

Verwenden Sie bitte dafür den „Antrag auf Förderung einer Fortbildungsmaßnahme“ (https://intern.cvnb.de/). Zu bedenken ist, dass ein Eigenanteil von den Teilnehmenden eingefordert werden muss.

Je früher die Meldung erfolgt, desto sicherer ist die Zusage auf Förderung durch den CVNB. Nach überschaubarer Bearbeitungszeit erhalten Sie Antwort von der Geschäftsstelle bezüglich der Förderzusage der Fortbildungsmaßnahme. Der
Chorverband übernimmt dann von den Kosten für den Dozenten max. 30,00 €/Ausbildungsstunde und die Reisekosten von 0,20 €/km bis max. 60,- €.

Für Fortbildungsseminare, die zur Anerkennung des Anspruchs auf die Chorleiterpauschale des Landes Niedersachsen dienen sollen, sind Dozenten aus diesem Verzeichnis auszuwählen. Bei Dozenten, die nicht diesem Verzeichnis entstammen, ist eine Genehmigung durch den Chorleiterrat erforderlich.

Nach der Fortbildungsveranstaltung ist jedem Teilnehmer eine Bescheinigung über die Seminarteilnahme auszustellen, auf der das Thema, die Anzahl der Unterrichtsstunden und der Dozent genannt sind. Unterzeichnet wird sie vom Organisator (in der Regel der Kreis-Chorleiter) und vom unterrichtenden Dozenten. Wenn der Geschäftsstelle rechtzeitig per E-Mail Teilnehmerlisten übermittelt werden, kann der CVNB vorbereitete Urkunden zur Verfügung stellen, in denen Name und Anschrift der Seminarteilnehmer eingetragen werden.

Vom organisierenden Kreischorverband ist der Abrechnung eine von den Teilnehmern abgezeichnete Teilnehmerliste beizufügen. Verwenden Sie bitte dafür die Vordrucke „Abrechnung einer durchgeführten Fortbildungsmaßnahme“ und „Teilnehmerliste Fortbildungsmaßnahme“ (https://intern.cvnb.de/).